Så fick Coop 6 250 medarbetare i aktivitet

Dagligvarujätten har haft stor framgång med Tappa-kampanjer! Det är en kall februarimorgon i centrala Longyearbyen på Svalbard. Klockan är bara kvart över sju, men en morgonpigg grupp har trotsat kylan. Alla är anställda hos Coop och är ute på en gemensam promenad. Det är nämligen en tävling som ska vinnas. Efter en halvtimmes promenad kan de nöjt registrera 3 000 steg var i Tappa-appen som de använder.

Camilla Nygaard, ekonomi- och marknadsansvarig för Coop på Svalbard, är nöjd. De ligger fortfarande i topp bland de 36 konsumentföreningar som deltar i aktivitetstävlingen:
– Det är väldigt roligt att tävla, men det fina med aktiviteterna är att man också tar med sig effekten in i arbetsdagen. Man blir liksom lite piggare av det!

Camilla är eldsjäl för Coopbutiken på Svalbard, vilket innebär att hon har lite extra ansvar för aktivitetstävlingen där. Den första omgången pågår sammanlagt i sex veckor. Huvudmålet är att gå 8 000 steg om dagen, men steg kan du samla på många fler sätt än genom att promenera.

Du kan till exempel registrera steg för aktiviteter som två minuters knäböj medan du väntar på att kaffemaskinen ska bli klar, eller genom att resa dig från skrivbordet en gång i timmen.

– Vi införde två minuters knäböj på morgonmötet som vi har varje morgon innan vi öppnar, berättar Camilla. – Det motsvarar 500 steg.

Alla de olika aktiviteterna som deltagarna kan välja mellan är skräddarsydda för Coop och den kampanj de har tagit fram för sina medarbetare. Appen heter Tappa och är en hälsoapp som erbjuder aktivitetstävlingar för både små och stora företag.

Skottar snö för steg

På Coop Norges kontor ser Carina Hansen med stor glädje hur Tappa-appen har blivit en succé bland medarbetarna. Hon är sponsoransvarig för kultur & omtanke på Coop och ansvarar för genomförandet av aktivitetstävlingen i företaget. Hela 6 250 medarbetare ville delta i årets första sex veckor långa tävling. Hansen tror att en viktig anledning till det stora engagemanget är att fokus ligger på vardagsaktivitet – inte elitidrott:
– Mottot är att lite alltid är bättre än ingenting. Har du bara tid för en tio minuters promenad är det fortfarande mycket bättre än ingen promenad alls.

Aktiviteterna som ger steg anpassas också efter säsongen. Under vintern gav skid- och snöskovandringar poäng på samma sätt som promenader. Dessutom har Coop-medarbetarna kunnat registrera mer alternativa träningspass, som snöskottning. Det har visat sig vara populärt bland många under de långa och snörika veckorna – totalt har 2 000 pass med snöskottning genomförts.
– Vi på Coop har skottat snö i hela 105 000 minuter, skrattar Carina Hansen.

Bygger gemenskap kring sponsorskapet

Camilla Nygaard på Svalbard berättar att tävlingen bidrar till lite extra god stämning på arbetsplatsen. Hon hör ofta hur det pratas i korridorerna om hur de ligger till i tävlingen och vilka aktiviteter de gjort under helgen.
– Hos oss arbetar vi på många olika platser, därför är det roligt att ha ett gemensamt projekt som alla kan samlas kring.

Ett nytt, men medvetet, grepp från Coop var att använda aktivitetstävlingen som ett sätt att få medarbetarna mer engagerade i den stora sponsorsatsningen de gjorde kring skid-VM 2025 i Trondheim. Carina Hansen på Coop berättar att ambitionen var att skapa en plattform för en starkare gemenskap, där medarbetarna också kunde känna sig mer delaktiga i VM-sponsorskapet.
– I ett så stort företag som Coop har vi medarbetare i många olika roller, allt från butikschefer och lagerarbetare till marknadsanalytiker och chaufförer, förklarar Hansen.
– Det är svårt att nå alla, men genom engagemanget kring tävlingen upplever vi att vi når fler. Att över 6 000 anmälde sig visar att det fungerar!

Under de sex veckor som tävlingen pågick fick medarbetarna motivationshälsningar i appen från Yngvar Andersen; känd träningsprofil på TV-kanalen NRK samt teknikkurser från längdskidåkningsbröderna Mårten och Petter Skinstad, samtidigt som det grafiska uttrycket var utformat som ett skidspår.

Skräddarsydda tjänster

– Vi blir bättre när kunder som Coop kommer med bra idéer som vi sedan kan bygga in i appen för dem, säger Tappa-chefen Pål Henrik Hagen, en av grundarna bakom aktivitetsappen.
Han lyfter fram hur Coop tog initiativ till att skräddarsy hälsoutmaningen med aktiviteter anpassade för just deras medarbetare, och hur de samtidigt kombinerade den med information om sponsorskapet kring Skid-VM.

– Tävlingen och aktiviteterna ska framför allt vara roliga och bidra till bättre fysisk och mental hälsa. Men det är inspirerande att se att konceptet också kan användas för att skapa engagemang kring ett större sponsorprojekt inom ett företag.

Dags för revansch

Tillbaka på Svalbard hade det hunnit bli april och sex veckor av aktiviteter och tävling var över. Camilla Nygaard och de andra medarbetarna på ögruppen kämpade hårt och slutade på en stark tredjeplats bland de 36 deltagande konsumentföreningarna.

Efter den första omgången drog en ny tävlingsperiod igång, och på Svalbard såg deltagandet ut att bli ännu större den här gången.
– Alla som var med förra gången följde med till nästa omgång, berättar Camilla.
– Dessutom fick vi med sommarvikarier och andra nya medarbetare som hade tillkommit.

Bland de nya bonusaktiviteterna som kunde ge belöning i form av steg fanns bland annat ”kaffeprat” och att ge kollegor uppmuntrande återkoppling. Uppdrag som var tänkta att bidra till en hälsosammare och mer social arbetsvardag.